¿Sabes qué es una carta de presentación y para qué sirve? ¿Quieres aprender a redactar una carta de presentación que capte la atención de los reclutadores y te abra las puertas a una entrevista de trabajo? ¿Quieres mejorar tu currículum con una carta de presentación que destaque tus fortalezas y tu valor añadido? Si has respondido que sí a alguna de estas preguntas, este artículo es para ti.
En este post, te voy a explicar qué es una carta de presentación, para qué sirve, cómo hacerla y qué errores evitar. Una carta de presentación es un documento que acompaña al currículum y que tiene como objetivo presentarte, motivar tu interés por el puesto de trabajo al que optas y resaltar tus cualidades y competencias más relevantes para el mismo. Con una carta de presentación, podrás mejorar tu currículum, diferenciarte de otros candidatos y aumentar tus posibilidades de conseguir el trabajo que buscas.
¿Qué es una carta de presentación?
Una carta de presentación es un documento que se envía junto al currículum cuando se opta a una oferta de empleo o se realiza una autocandidatura. Su función es complementar la información del currículum, aportando datos más personales, específicos y adaptados al puesto de trabajo al que se aspira.
Una carta de presentación no es un resumen del currículum, sino una oportunidad de mostrar tu personalidad, tu motivación, tu valor añadido y tu adecuación al puesto de trabajo. Por eso, es importante que sea original, breve, clara, directa y personalizada.
Una carta de presentación tiene una estructura básica que consta de tres partes:
- La introducción: es la parte donde se saluda al destinatario, se indica el motivo de la carta, se presenta el currículum y se expresa el interés por el puesto de trabajo.
- El desarrollo: es la parte donde se argumenta por qué se es el candidato ideal para el puesto de trabajo, se destacan las competencias y los logros más relevantes para el mismo y se aportan ejemplos o evidencias que lo demuestren.
- La conclusión: es la parte donde se agradece al destinatario su atención, se reitera el interés por el puesto de trabajo, se solicita una entrevista y se despide cordialmente.
¿Para qué sirve una carta de presentación?
Una carta de presentación sirve para varios propósitos, entre los que se destacan los siguientes:
- Te ayuda a presentarte de forma profesional, mostrando tu educación, tu experiencia, tu formación y tus competencias.
- Te permite motivar tu candidatura, explicando por qué quieres trabajar en esa empresa u organización, por qué te interesa ese puesto de trabajo y qué puedes aportar al mismo.
- Te facilita el destacar tu valor añadido, resaltando tus fortalezas, tus logros, tus diferencias y tus beneficios para la empresa u organización.
- Te proporciona una oportunidad de diferenciarte de otros candidatos, mostrando tu personalidad, tu creatividad, tu iniciativa y tu entusiasmo.
- Te impulsa a solicitar una entrevista, expresando tu disponibilidad, tu interés y tu confianza.
¿Cómo hacer una carta de presentación?
Para hacer una carta de presentación, puedes seguir los siguientes pasos:
1. Investiga sobre la empresa u organización y el puesto de trabajo
El primer paso para hacer una carta de presentación es investigar sobre la empresa u organización y el puesto de trabajo al que optas, es decir, conocer su historia, su misión, su visión, sus valores, su cultura, sus productos, sus servicios, sus clientes, sus competidores, sus necesidades, sus retos, etc. Para ello, puedes utilizar diferentes fuentes y canales, como:
- La página web de la empresa u organización, donde podrás encontrar información sobre su actividad, su estructura, su equipo, sus proyectos, sus noticias, etc.
- Las redes sociales de la empresa u organización, donde podrás encontrar información sobre su imagen, su reputación, su comunicación, su interacción, etc.
- Los contactos que tengas o que puedas tener en la empresa u organización, ya sean empleados, ex empleados, clientes, proveedores, etc., que te puedan facilitar información, referencias, recomendaciones, etc.
- La oferta de empleo, donde podrás encontrar información sobre el puesto de trabajo, sus funciones, sus responsabilidades, sus requisitos, sus condiciones, etc.
Para utilizar estas fuentes y canales, puedes aplicar diferentes técnicas, como el análisis de la oferta, el análisis de la competencia, el networking, la autocandidatura, etc. El objetivo es que obtengas una visión clara y completa de la empresa u organización y del puesto de trabajo, y que identifiques sus puntos fuertes, sus puntos débiles, sus oportunidades y sus amenazas.
2. Adapta tu currículum al puesto de trabajo
El segundo paso para hacer una carta de presentación es adaptar tu currículum al puesto de trabajo al que optas, es decir, resaltar la información más relevante y adecuada para el mismo, y eliminar o reducir la información menos importante o pertinente. Para ello, puedes hacer lo siguiente:
- Revisa tu currículum, y actualiza la información que sea necesaria, como tus datos personales, tu formación, tu experiencia, tus competencias, etc.
- Selecciona la información que más se ajuste al puesto de trabajo, y ordénala según su importancia y su cronología, dando prioridad a la más reciente y a la más relacionada.
- Destaca la información que más te diferencie de otros candidatos, y aporta datos, evidencias, testimonios, etc. que lo demuestren.
- Elimina o reduce la información que no aporte valor al puesto de trabajo, o que pueda generar dudas o confusiones en el reclutador.
Para adaptar tu currículum, puedes utilizar diferentes herramientas, como el currículum cronológico, el currículum funcional, el currículum combinado, el currículum por competencias, etc. El objetivo es que adaptes tu currículum al puesto de trabajo, y que lo conviertas en un documento claro, conciso, coherente y atractivo.
3. Redacta tu carta de presentación
El tercer paso para hacer una carta de presentación es redactar tu carta de presentación, siguiendo la estructura básica que hemos visto antes: introducción, desarrollo y conclusión. Para ello, puedes seguir las siguientes recomendaciones:
- Utiliza un formato adecuado, con un tipo y un tamaño de letra legible, un margen y un espacio suficiente, un encabezado y un pie de página con tus datos de contacto, etc.
- Dirige tu carta a una persona concreta, si conoces su nombre y su cargo, o a un departamento o a una sección, si no lo conoces. Evita las fórmulas genéricas, como “Estimado/a señor/a” o “A quien corresponda”.
- Saluda de forma cordial y educada, utilizando un tratamiento formal, como “Estimado/a Sr./Sra.” o “Apreciado/a Sr./Sra.”, seguido del nombre y del apellido de la persona, o del nombre del departamento o de la sección.
- Introduce el motivo de tu carta, indicando el puesto de trabajo al que optas, cómo te has enterado de la oferta o de la empresa u organización, y por qué te interesa.
- Presenta tu currículum, resumiendo brevemente tu formación, tu experiencia y tus competencias más relevantes para el puesto de trabajo, y adjuntándolo como documento anexo o como enlace.
- Argumenta tu candidatura, explicando por qué eres el candidato ideal para el puesto de trabajo, destacando tus fortalezas, tus logros, tus diferencias y tus beneficios para la empresa u organización, y aportando ejemplos o evidencias que lo demuestren.
- Agradece la atención, reitera tu interés por el puesto de trabajo, solicita una entrevista y despídete de forma cordial y educada, utilizando una fórmula de cortesía, como “Atentamente” o “Un cordial saludo”, seguida de tu nombre y de tu firma.
Para redactar tu carta de presentación, puedes utilizar diferentes herramientas, como el modelo de carta de presentación, el generador de carta de presentación, el corrector ortográfico y gramatical, etc. El objetivo es que redactes una carta de presentación que sea original, breve, clara, directa y personalizada. Una carta de presentación que capte la atención de los reclutadores y te abra las puertas a una entrevista de trabajo.
4. Revisa y corrige tu carta de presentación
El cuarto y último paso para hacer una carta de presentación es revisar y corregir tu carta de presentación, es decir, comprobar si tu carta de presentación cumple con los requisitos y las normas de calidad, y si no contiene errores u omisiones. Para ello, puedes hacer lo siguiente:
- Revisa el contenido de tu carta de presentación, y verifica si responde a las preguntas clave: quién eres, qué quieres, por qué lo quieres, por qué eres el candidato ideal y qué esperas.
- Revisa la estructura de tu carta de presentación, y verifica si sigue el orden lógico: introducción, desarrollo y conclusión, y si cada parte cumple con su función.
- Revisa el formato de tu carta de presentación, y verifica si se ajusta al tipo y al tamaño de letra, al margen y al espacio, al encabezado y al pie de página, etc.
- Revisa el estilo de tu carta de presentación, y verifica si es original, breve, clara, directa y personalizada, y si utiliza un lenguaje formal, educado y respetuoso.
- Revisa la ortografía y la gramática de tu carta de presentación, y verifica si no contiene errores de escritura, de puntuación, de acentuación, de concordancia, de coherencia, etc.
Para revisar y corregir tu carta de presentación, puedes utilizar diferentes herramientas, como el corrector ortográfico y gramatical, el diccionario, la guía de estilo, el feedback de un experto, etc. El objetivo es que revises y corrijas tu carta de presentación, y que la conviertas en un documento impecable, sin errores ni defectos.
Conclusión
Una carta de presentación es un documento que acompaña al currículum y que tiene como objetivo presentarte, motivar tu interés por el puesto de trabajo al que optas y resaltar tus cualidades y competencias más relevantes para el mismo. Con una carta de presentación, podrás mejorar
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