Cómo hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas

Cómo hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas: consejos para mejorar tus posibilidades de conseguir el trabajo que quieres

¿Has enviado tu currículum a varias ofertas de empleo y no sabes qué hacer después? ¿Te gustaría saber cómo hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas para aumentar tus opciones de ser llamado a una entrevista? ¿Quieres aprender a comunicarte con las empresas y los reclutadores de forma profesional y efectiva?

Si has respondido sí a alguna de estas preguntas, este artículo es para ti. En él, te voy a enseñar cómo hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas, desde la organización de la información hasta la comunicación con las empresas y los reclutadores. Además, te voy a dar algunos consejos para mejorar tu perfil profesional y destacar entre la competencia.

¿Por qué es importante hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas?

Hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas es una parte esencial del proceso de búsqueda de empleo. No basta con enviar tu currículum y esperar a que te llamen. Tienes que demostrar tu interés, tu motivación y tu profesionalidad.

Hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas tiene varios beneficios:

• Te permite recordar a la empresa o al reclutador que has aplicado a su oferta y que sigues disponible y dispuesto a trabajar con ellos.
• Te ayuda a crear una relación de confianza y cercanía con la empresa o el reclutador, lo que puede favorecer tu imagen y tu reputación.
• Te da la oportunidad de obtener información sobre el estado de tu candidatura, el proceso de selección y los plazos previstos.
• Te permite reforzar tu propuesta de valor y destacar tus puntos fuertes y tus logros.
• Te diferencia de otros candidatos que no hacen seguimiento o que lo hacen de forma inadecuada.

¿Cómo organizar la información de las candidaturas enviadas?

Para hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas, lo primero que tienes que hacer es organizar la información de forma que puedas acceder a ella fácilmente y sin perder tiempo. Para ello, puedes usar diferentes herramientas, como una agenda, una hoja de cálculo, una aplicación o un software específico.

Lo importante es que registres los siguientes datos de cada candidatura:

• El nombre de la empresa y el puesto al que has aplicado.
• La fecha en la que has enviado tu currículum y la forma en la que lo has hecho (correo electrónico, web, plataforma, etc.).
• El nombre y el contacto del reclutador o de la persona responsable de la selección, si lo conoces.
• El estado de tu candidatura (pendiente, descartada, en proceso, etc.).
• La fecha y el resultado de cada contacto que hayas tenido con la empresa o el reclutador (llamada, correo, entrevista, etc.).
• Los comentarios o las observaciones que consideres relevantes.

Te recomiendo que actualices esta información cada vez que haya algún cambio o novedad en tu candidatura, y que la revises periódicamente para planificar tus acciones de seguimiento.

¿Cómo comunicarse con las empresas y los reclutadores?

Una vez que tengas la información de tus candidaturas organizada, el siguiente paso es comunicarte con las empresas y los reclutadores para hacerles saber que sigues interesado en el puesto y para obtener feedback sobre tu candidatura.

Para ello, puedes usar diferentes canales, como el teléfono, el correo electrónico, las redes sociales o las plataformas de empleo. Lo importante es que elijas el canal más adecuado según el tipo de oferta, el perfil de la empresa y el grado de formalidad que requiera la situación.

Aquí tienes algunos consejos para comunicarte con las empresas y los reclutadores de forma profesional y efectiva:

• Respeta los tiempos y los plazos. No contactes con la empresa o el reclutador el mismo día que has enviado tu currículum, ni tampoco lo hagas de forma excesiva o insistente. Espera un tiempo prudencial, que puede variar según el sector y el tipo de puesto, pero que suele oscilar entre una y dos semanas. Si la empresa o el reclutador te ha indicado un plazo para darte una respuesta, respétalo y no contactes antes de que se cumpla.
• Sé educado y cordial. Usa un tono amable y respetuoso, tanto si hablas por teléfono como si escribes un correo o un mensaje. Saluda, preséntate, explica el motivo de tu contacto, agradece la atención y despídete. No uses abreviaturas, emoticonos, faltas de ortografía o expresiones coloquiales. Sé breve y claro, y evita los rodeos o las divagaciones.
• Demuestra interés y motivación. Explica por qué has aplicado a la oferta y por qué te gustaría trabajar en esa empresa o en ese puesto. Destaca tus puntos fuertes y tus logros relacionados con el perfil que buscan. Haz preguntas pertinentes sobre el proceso de selección, el puesto o la empresa, pero sin ser indiscreto o impertinente. Muestra tu disponibilidad y tu flexibilidad para adaptarte a sus necesidades y preferencias.
• Pide feedback y agradece la oportunidad. Al finalizar el contacto, solicita una valoración sobre tu candidatura y sobre las posibilidades que tienes de pasar a la siguiente fase del proceso. Agradece la información y la oportunidad que te han brindado, y expresa tu deseo de seguir en contacto y de conocer el resultado final. Si te han dado una fecha o un plazo para comunicarte el resultado, anótalo y respétalo. Si no te lo han dado, pregunta cuándo podrás volver a contactar con ellos para hacer un seguimiento.

Ejemplos de comunicación con las empresas y los reclutadores

Para que te hagas una idea de cómo comunicarte con las empresas y los reclutadores, te voy a poner algunos ejemplos de cómo hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas por diferentes canales.

Ejemplo de seguimiento por teléfono

Imagina que has enviado tu currículum a una oferta de empleo de una empresa de marketing digital y que quieres hacer un seguimiento por teléfono. Podrías decir algo así:

Hola, buenos días. Mi nombre es Ana Pérez y le llamo para hacer un seguimiento de mi candidatura al puesto de especialista en SEO que vi publicado en su web. ¿Podría hablar con el responsable de selección?

(Si te pasan con el responsable, continúa. Si no, pregunta cuándo podrías volver a llamar o deja tu número para que te devuelvan la llamada).

Hola, buenos días. Mi nombre es Ana Pérez y le llamo para hacer un seguimiento de mi candidatura al puesto de especialista en SEO que vi publicado en su web. ¿Es usted el responsable de selección?

(Si te confirma que es el responsable, continúa. Si no, pregunta con quién deberías hablar o pide que te pasen con él o ella).

Muchas gracias por atenderme. Le llamo para expresarle mi interés y mi motivación por el puesto de especialista en SEO que vi publicado en su web. Le envié mi currículum hace dos semanas y me gustaría saber si han revisado mi candidatura y si tienen previsto hacer alguna entrevista.

(Si te dice que han revisado tu candidatura y que te van a llamar para una entrevista, continúa. Si te dice que no han revisado tu candidatura o que no te van a llamar para una entrevista, agradece la información y despídete).

Me alegra mucho saber que han revisado mi candidatura y que me van a llamar para una entrevista. Estoy muy ilusionada con la posibilidad de trabajar con ustedes, ya que me apasiona el SEO y tengo experiencia y formación en el sector. ¿Podría decirme cuándo y cómo será la entrevista?

(Si te da los detalles de la entrevista, continúa. Si no te los da, pregunta si puedes contactar con ellos más adelante para confirmarlos).

Le agradezco mucho la información y la oportunidad que me ha dado. Estaré pendiente de su llamada para la entrevista. ¿Hay algo más que deba saber o preparar para la entrevista?

(Si te dice que no hay nada más, continúa. Si te dice que hay algo más, toma nota y agradece la indicación).

Muchas gracias por su tiempo y su atención. Espero poder hablar con usted pronto y demostrarle que soy el candidato ideal para el puesto

De nada. Ha sido un placer hablar con usted. Le deseo mucha suerte en la entrevista y en su búsqueda de empleo. Hasta pronto.

Ejemplo de seguimiento por correo electrónico

Imagina que has enviado tu currículum a una oferta de empleo de una empresa de consultoría y que quieres hacer un seguimiento por correo electrónico. Podrías escribir algo así:

Asunto: Seguimiento de mi candidatura al puesto de consultor/a junior

Estimado/a Sr./Sra.:

Le escribo para hacer un seguimiento de mi candidatura al puesto de consultor/a junior que vi publicado en la plataforma LinkedIn. Le envié mi currículum el pasado 15 de diciembre y me gustaría saber si han revisado mi candidatura y si tienen previsto hacer alguna entrevista.

Estoy muy interesado/a en el puesto de consultor/a junior, ya que me encanta el mundo de la consultoría y tengo una amplia formación y experiencia en el sector. He trabajado como consultor/a en varias empresas, realizando proyectos de estrategia, innovación y transformación digital. Además, tengo un máster en gestión de proyectos y un nivel avanzado de inglés y francés.

Me gustaría tener la oportunidad de demostrarle mis habilidades y competencias en una entrevista personal. ¿Podría decirme cuándo y cómo será la entrevista?

Le agradezco mucho la información y la oportunidad que me ha dado. Espero su respuesta y le envío un cordial saludo.

Atentamente,

Tu nombre y apellidos

Ejemplo de seguimiento por redes sociales

Imagina que has enviado tu currículum a una oferta de empleo de una empresa de diseño gráfico y que quieres hacer un seguimiento por redes sociales. Podrías escribir algo así:

Hola, soy Juan García, el candidato al puesto de diseñador/a gráfico/a que vi publicado en su página de Facebook. Le envié mi currículum hace una semana y me gustaría saber si han revisado mi candidatura y si tienen previsto hacer alguna entrevista.

Estoy muy motivado/a por el puesto de diseñador/a gráfico/a, ya que me apasiona el diseño y tengo un portfolio con varios trabajos que he realizado para diferentes clientes. Tengo conocimientos y experiencia en el uso de programas como Photoshop, Illustrator e InDesign. Además, soy creativo/a, dinámico/a y me adapto fácilmente a los cambios.

Me encantaría poder mostrarle mi trabajo y mi talento en una entrevista. ¿Podría decirme cuándo y cómo será la entrevista?

Le agradezco mucho la información y la oportunidad que me ha dado. Espero su respuesta y le mando un saludo.

Consejos para mejorar tu perfil profesional y destacar entre la competencia

Además de hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas, hay otras acciones que puedes hacer para mejorar tu perfil profesional y destacar entre la competencia. Aquí tienes algunos consejos:

• Cuida tu presencia online. Revisa tus perfiles en las redes sociales y elimina o edita cualquier contenido que pueda perjudicar tu imagen profesional. Crea y actualiza tu perfil en LinkedIn, la red social profesional más importante. Añade tu experiencia, tu formación, tus habilidades, tus logros y tus recomendaciones. Sigue a las empresas y a los profesionales que te interesen y participa en grupos y debates relacionados con tu sector. Comparte contenido de valor y muestra tu marca personal.
• Amplía tu red de contactos. Aprovecha todas las oportunidades que tengas para conocer a otras personas que puedan ayudarte en tu búsqueda de empleo. Asiste a eventos, conferencias, talleres, ferias o cursos relacionados con tu sector. Interactúa con otros asistentes, intercambia tarjetas o contactos y mantén el contacto con ellos. Pide referencias, consejos o información sobre posibles ofertas de empleo. Sé proactivo/a y haz networking.
• Formate y actualízate. No dejes de aprender y de mejorar tus conocimientos y habilidades. Busca cursos, másteres, certificados o recursos online que te permitan adquirir nuevas competencias o actualizar las que ya tienes. Especialízate en algún área o tema que te diferencie o te aporte valor. Demuestra tu interés y tu capacidad de adaptación al cambio y a las nuevas tendencias.
• Sé flexible y abierto/a. No te cierres a una sola opción o a un solo tipo de empleo. Explora otras posibilidades que se ajusten a tu perfil o que te permitan desarrollarte profesionalmente. Busca ofertas en diferentes sectores, empresas, ciudades o países. Adapta tu currículum y tu carta de presentación a cada oferta y a cada empresa. Muestra tu disponibilidad y tu flexibilidad para trabajar en diferentes condiciones y horarios.

Conclusión

Hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas es una estrategia clave para mejorar tus posibilidades de conseguir el trabajo que quieres. Te permite mantener el contacto con las empresas y los reclutadores, demostrar tu interés y tu motivación, obtener información y feedback, reforzar tu propuesta de valor y diferenciarte de otros candidatos.

Para hacer un seguimiento de las candidaturas enviadas, tienes que organizar la información de forma que puedas acceder a ella fácilmente y sin perder tiempo. También tienes que comunicarte con las empresas y los reclutadores de forma profesional y efectiva, usando el canal más adecuado según el caso. Además, tienes que mejorar tu perfil profesional y destacar entre la competencia, cuidando tu presencia online, ampliando tu red de contactos, formándote y actualizándote, y siendo flexible y abierto/a.

¿Qué más puedes aprender en la web https://tuformaciongratis.com?

Si te ha gustado el curso te invitamos a que visites la web y encontrarás muchos más cursos gratis sobre diferentes temáticas.

Algunos de los temas que puedes aprender en la web son:

• Idiomas: aprende inglés, francés, alemán, italiano, chino o cualquier otro idioma que te interese con cursos gratis de todos los niveles y modalidades. Mejora tu pronunciación, tu gramática, tu vocabulario y tu comprensión con lecciones interactivas y divertidas.
• Informática: aprende informática básica, ofimática, programación, diseño gráfico, edición de video o cualquier otra habilidad digital que te ayude a mejorar tu perfil profesional o personal.
• Salud: aprende salud y bienestar con cursos gratis sobre nutrición, dietética, medicina natural, primeros auxilios o cualquier otro tema relacionado con la salud. Aprende a cuidar de ti mismo y de los demás.
• Ocio: aprende ocio y entretenimiento con cursos gratis sobre música, fotografía, cocina, jardinería o cualquier otro tema que te apasione o te relaje. Aprende a desarrollar tu creatividad y tu talento con actividades divertidas y enriquecedoras.

Y cursos de la misma temática

Gracias por haber llegado hasta aquí y haber leído el artículo. Y si quieres seguir aprendiendo te recomiendo que visites la sección de libros gratis y la tienda de la web tuformaciongratis.com, donde encontrarás más recursos, también puedes buscar en nuestro catálogo muchos otros cursos interesantes.

Espero que este artículo te haya sido útil y que disfrutes del curso. Si tienes alguna duda o comentario, puedes dejarlo abajo. Y si te ha gustado el artículo, compártelo con tus amigos y contactos en las redes sociales, seguro que hay muchas personas interesadas en formarse completamente gratis.

¡Muchas gracias y hasta pronto!