Administración electrónica y certificados digitales

¿Qué son los certificados digitales?

Los certificados digitales son documentos electrónicos que acreditan la identidad de una persona o entidad en internet. Los certificados digitales se basan en la criptografía asimétrica, que consiste en el uso de dos claves relacionadas entre sí: una clave pública y una clave privada. La clave pública se puede compartir con cualquiera, mientras que la clave privada se debe guardar en secreto. Con estas claves se puede cifrar y descifrar información, así como firmar y verificar documentos.

Los certificados digitales se emiten por entidades llamadas autoridades de certificación, que son las encargadas de verificar la identidad del solicitante y de garantizar la validez y la seguridad de los certificados. Algunas de las autoridades de certificación más conocidas en España son la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAP) o el DNI electrónico.

Los certificados digitales tienen una fecha de caducidad, que suele ser de varios años, y se pueden renovar o revocar en caso de pérdida, robo o cambio de datos. Los certificados digitales se pueden almacenar en diferentes soportes, como el ordenador, el móvil, una tarjeta inteligente o un dispositivo USB.

¿Para qué sirven los certificados digitales?

Los certificados digitales sirven para realizar trámites online con las administraciones públicas de forma segura y cómoda. Con un certificado digital puedes:

Acceder a tu carpeta ciudadana, donde puedes consultar tus datos personales, tus expedientes administrativos, tus notificaciones electrónicas, etc.
Solicitar y consultar prestaciones sociales, como el paro, la pensión, el subsidio, etc.
Presentar y pagar impuestos, como el IRPF, el IVA, el impuesto de sociedades, etc.
Realizar gestiones relacionadas con la Seguridad Social, como afiliarse, darse de alta o baja, pedir cita previa, etc.
Realizar gestiones relacionadas con la salud, como solicitar la tarjeta sanitaria, pedir cita médica, consultar el historial clínico, etc.
Realizar gestiones relacionadas con la educación, como matricularse en un curso, solicitar una beca, acceder a la plataforma educativa, etc.
Realizar gestiones relacionadas con el transporte, como renovar el permiso de conducir, pagar multas, solicitar el distintivo ambiental, etc.
Realizar gestiones relacionadas con el registro civil, como solicitar el certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, cambiar el nombre o el apellido, etc.
Realizar gestiones relacionadas con el catastro, como consultar o modificar los datos catastrales, solicitar una nota simple o un informe urbanístico, etc.
Realizar gestiones relacionadas con la justicia, como presentar una demanda o una querella, consultar el estado de un proceso judicial, acceder al portal LexNET, etc.

Estos son solo algunos ejemplos de las muchas gestiones que puedes realizar con un certificado digital. Además de ahorrarte desplazamientos y colas innecesarias, también puedes disfrutar de otras ventajas como:

Disponibilidad las 24 horas del día, los 365 días del año.
Rapidez y agilidad en los trámites.
Reducción de costes y de papel.
Seguridad y confidencialidad de los datos.
Acceso a servicios personalizados y adaptados a tus necesidades.

¿Qué tipos de certificados digitales hay?

Existen diferentes tipos de certificados digitales según el tipo de persona o entidad que los solicita y el uso que se les va a dar. Algunos de los tipos más comunes son:

Certificado de persona física: es el que acredita la identidad de una persona natural. Se puede obtener con el DNI, el NIE o el pasaporte. Se puede usar para realizar trámites personales o profesionales con las administraciones públicas o con otras entidades privadas.
Certificado de persona jurídica: es el que acredita la identidad de una entidad con personalidad jurídica, como una empresa, una asociación, una fundación, etc. Se puede obtener con el CIF o el NIF de la entidad. Se puede usar para realizar trámites relacionados con la actividad de la entidad, como presentar impuestos, solicitar subvenciones, contratar servicios, etc.
Certificado de representante: es el que acredita la capacidad de una persona física para actuar en nombre y representación de una persona jurídica o de otra persona física. Se puede obtener con el DNI, el NIE o el pasaporte del representante y con el documento que acredite la representación. Se puede usar para realizar trámites en nombre de la persona o entidad representada, como presentar impuestos, solicitar prestaciones, gestionar expedientes, etc.
Certificado de sede electrónica: es el que acredita la identidad y la seguridad de una sede electrónica, que es el portal web donde se ofrecen los servicios electrónicos de una administración pública o de otra entidad. Se puede obtener con el CIF o el NIF de la entidad titular de la sede electrónica. Se puede usar para garantizar la autenticidad, la integridad y la confidencialidad de las comunicaciones entre los usuarios y la sede electrónica.
Certificado de sello electrónico: es el que acredita la identidad y el origen de los documentos electrónicos emitidos por una administración pública o por otra entidad. Se puede obtener con el CIF o el NIF de la entidad emisora del documento. Se puede usar para firmar electrónicamente documentos sin necesidad de un certificado individualizado.

Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de certificados digitales que existen. Hay otros tipos más específicos según el ámbito o el sector al que se dirigen, como los certificados para profesionales sanitarios, para abogados, para notarios, etc.

¿Cómo obtener un certificado digital?

El proceso para obtener un certificado digital varía según el tipo de certificado que se quiera solicitar y la autoridad de certificación que lo emita. Sin embargo, en general se pueden seguir estos pasos:

Acceder a la página web de la autoridad de certificación y seleccionar el tipo de certificado que se quiere solicitar.
Rellenar un formulario online con los datos personales o de la entidad solicitante y enviarlo.
Recibir un código por correo electrónico o por SMS que servirá para identificarse en el siguiente paso.
Acudir a una oficina de registro presencial con el código recibido y con la documentación requerida para verificar la identidad del solicitante.
Descargar e instalar el certificado digital en el ordenador, el móvil o el soporte elegido.

Estos pasos pueden variar según el tipo de certificado y la autoridad de certificación. Por ejemplo, algunos certificados se pueden obtener sin necesidad de acudir presencialmente a una oficina, como es el caso del DNI electrónico. Otros certificados se pueden obtener directamente en una oficina sin necesidad de solicitarlos previamente por internet, como es el caso del certificado emitido por Correos.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un conjunto de datos que se asocian a un documento electrónico y que sirven para identificar al firmante y garantizar la integridad del documento. La firma electrónica se basa en el uso de un certificado digital que contiene las claves criptográficas del firmante.

La firma electrónica tiene la misma validez legal que la firma manuscrita siempre que cumpla con unos requisitos establecidos por la ley.

Estos requisitos son

Que la firma se realice con un certificado digital reconocido y emitido por una autoridad de certificación acreditada.
Que el certificado digital esté vigente y no haya sido revocado.
Que el documento electrónico firmado contenga un sello de tiempo que acredite la fecha y la hora de la firma.
Que el documento electrónico firmado se conserve en un formato que garantice su legibilidad y su integridad.

Existen diferentes tipos de firma electrónica según el nivel de seguridad y de garantía que ofrecen. Algunos de los tipos más comunes son:

Firma electrónica simple: es la que se realiza con un dato asociado al firmante, como su nombre, su correo electrónico, su número de teléfono, etc. Tiene un nivel de seguridad bajo y no garantiza la identidad del firmante ni la integridad del documento.
Firma electrónica avanzada: es la que se realiza con un certificado digital que identifica al firmante y que está bajo su control exclusivo. Tiene un nivel de seguridad alto y garantiza la identidad del firmante y la integridad del documento.
Firma electrónica reconocida: es la que se realiza con un certificado digital reconocido y emitido por una autoridad de certificación acreditada. Tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita y garantiza la identidad del firmante, la integridad del documento y el no repudio de la firma.

¿Qué es el DNI electrónico?

El DNI electrónico es un documento que identifica a los ciudadanos españoles y que contiene un chip con información biométrica y dos certificados digitales: uno de autenticación y otro de firma. El DNI electrónico se puede usar para:

Acreditar la identidad física del titular.
Acreditar la identidad electrónica del titular.
Firmar electrónicamente documentos con el mismo valor legal que la firma manuscrita.

El DNI electrónico se puede obtener desde los 14 años en cualquier comisaría de policía nacional, previa solicitud de cita previa. El DNI electrónico tiene una validez de 5 años, salvo en los menores de 30 años, que tiene una validez de 10 años. El DNI electrónico se puede renovar por caducidad, pérdida, robo o cambio de datos.

Para usar el DNI electrónico se necesita un lector de tarjetas inteligentes compatible con el ordenador o el móvil y un programa informático que permita acceder a los servicios online que lo requieran. También se necesita conocer el PIN del DNI electrónico, que es un código numérico que se entrega al titular al obtener o renovar el documento y que sirve para activar los certificados digitales.

¿Por qué hacer estos cursos?

Hacer estos cursos te aportará muchos beneficios, tanto personales como profesionales. Algunos de estos beneficios son:

Aumentarás tus conocimientos y tus habilidades sobre los certificados digitales, la firma electrónica y el DNI electrónico, lo que te permitirá mejorar tu competencia digital y tu confianza en el uso de las tecnologías.
Ahorrarás tiempo y dinero al realizar trámites online con las administraciones públicas o con otras entidades, evitando desplazamientos, colas y esperas innecesarias.
Accederás a servicios personalizados y adaptados a tus necesidades, lo que te facilitará la gestión de tus asuntos personales o profesionales.
Mejorarás tu empleabilidad al contar con una formación actualizada y demandada por el mercado laboral, lo que te abrirá nuevas oportunidades de trabajo o de promoción profesional.

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